Valgregulativ for generalforsamlinger

i

Dansk Landbrug - Sydhavsøerne

2010

OBS der kan ikke skiftes opstillingsforum samme dag som generalforsamlingen afholdes OBS

Bestyrelsen har til generalforsamlingen 2010 fremlagt forslag til ændringer i Dansk Landbrug Sydhavsøerne opstillingsfora, bestyrelsens sammensætning samt nedlæggelse af økonomi og planteavlsudvalgene. I det tilfælde forslaget vedtages medfører det følgende ændringer i valgregulativet

Som følge af nedlæggelse af udvalgene vil den med rødt markerede tekst udgå af valgregulativet.
Som følge af optagelse af Lolland Falsters Frøavlerforening i Dansk Landbrug Sydhavsøerne skal den med grønt markerede tekst være en del af valgregulativet for generalforsamlingen 2010.

1. Alle potentielle mødedeltagere har senest 2 uger før generalforsamlingen fået udsendt
   1. Mødeindkaldelse med angivelse af dagsorden.

2. Alle foreningens aktive medlemmer er stemmeberettigede og valgbare på generalforsamlingen ved personligt fremmøde.
   1. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og en person har kun en stemme (dvs. der kan ikke stemmes ved fuldmagt)
   2. Ønsker et medlem opstilling til valg på generalforsamlingen, uden at kunne møde personligt, kan medlemmet give et andet medlem skriftlig accept af opstillingen. Den skriftlige accept afleveres til dirigenten i forbindelse med opstillingen af kandidater til valg til bestyrelse, udvalg mv. Uden det skriftlige tilsagn kan medlemmet ikke opstilles.

3. Alle stemmeberettigede medlemmer får ved registreringen ved indgangen til generalforsamlingen udleveret:
   1. Foreningens senest vedtagne vedtægter.
   2. Landboopstillingsforum (i det følgende kaldet Landboforum)
             i. Et ark hvide stemmesedler og et ark blå forslagssedler.
   3. Familieopstillingsforum (i det følgende kaldet Familieforum).
             i. Et ark hvide stemmesedler og et ark grønne forslagssedler.
   4. Frøavleropstillingsforum (i det følgende kaldet frøavlerforum)
             i. Får desuden udleveret et ark med en orange forslagsseddel

4. Generalforsamlingen vælger under formandens ledelse under punkt 1 på dagsordenen det til lejligheden skønnede nødvendige antal stemmetællere.

5. Generalforsamlingen vælger under formandens ledelse en dirigent, der umiddelbart efter valget overtager ledelsen af generalforsamlingens forhandlinger og valg.

6. Generalforsamlingen godkender under dirigentens ledelse valgregulativet på dagsordenen.

7. Der skal foretages valg til hele bestyrelsen og alle udvalg hvert år ved generalforsamlingen.

8. Der opstilles kandidater af og blandt hvert af de to (tre) valgfora, Familieforum og Landboforum og Frøavlerforum

9. Alle stemmeberettigede medlemmer deltager i valg af kandidater opstillet fra begge (de tre) valgfora.

10. Allerede valgte medlemmer til bestyrelse og udvalg anmodes hvert år om at tilkendegive, om de er villige til at modtage genvalg, hvilket skal angives på den udsendte dagsorden.

11. Generalforsamlingens dagsordens punkt 6 vil som standard være udformet således:

            a. Valg af formand
            b. Valg af næstformand 
            c. Valg af 7 (8) medlemmer til bestyrelsen
            d.Eventuelt valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Følgende siddende bestyrelsesmedlemmer modtager gerne genvalg til bestyrelsen, eller som formand eller næstformand:
        Fra Familieforum:
        John Nielsen, Christian Henriksen, Ole Karmsteen,

        Fra Landboforum:
        Peter Palle, Anni Skaaning, Morten Hansen, Ole Lauridsen, Torben Nielsen

        e. Valg af 2 medlemmer til Planteavlsudvalget
Følgende siddende udvalgsmedlemmer modtager gerne genvalg til planteavlsudvalget

        Fra Familieforum:

        Fra Landboforum:

        f. Valg af 2 medlemmer til Økonomiudvalget

Følgende siddende udvalgsmedlemmer modtager gerne genvalg til økonomiudvalget

        Fra Familieforum:

        Fra Landboforum:

7. Valg af 2 revisorer blandt foreningens stemmeberettigede medlemmer
   i. Vagn Juszczyk, frit valgt, modtager genvalg
   ii. Karl Vagn Jensen, frit valgt, modtager genvalg

12. Når valghandlingen indledes, beskriver dirigenten kort og præcist, hvordan valghandlingen gennemføres.
    1. Der er ved indgangen til hver stemmeberettiget medlem udleveret et ark med forslagssedler og et ark med stemmesedler.
    2. Til opstillingsforum Familieforum er udleveret et ark grønne forslagssedler og et ark hvide stemmesedler, der er mærket med årstal.
    3. Til opstillingsforum Landboforum er udleveret et ark blå forslagssedler og et ark hvide stemmesedler, der er mærket med årstal
               i. Der er forud for generalforsamlingen blevet og i fremtiden vil der ved indmeldelsen ud for hvert
                  medlem i medlemslisten blive anført, hvilket opstillingsforum man som medlem tilhører.
    4. Til opstillingsforum Frøavlerforum udleveres desuden en orange forslagsseddel.
    5. De ved registreringen af deltagerne ved indgangen anvendte lister opbevares af sekretæren under hele mødet.

13. Der indledes med at opstille kandidater til formandsposten med angivelse af hvilket opstillingsforum den opstillede kandidat og stillerne tilhører. Der kan ikke opstilles kandidat til formandsposten fra frøavlerforum. Opstillingsproceduren er skriftlig. Grøn og blå forslagsseddel nr. 1. Inden kandidatlisten kundgøres for forsamlingen, kontrolleres det at kandidaten tilhører samme opstillingsforum som stilleren.

1. Der foretages skriftligt valg af formand. Alle fremmødte har stemmeret. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 1.
2. Den kandidat, der har opnået flest stemmer er valgt.
3. I tilfælde af stemmelighed foretages der fornyet afstemning.
4. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretager dirigenten en lodtrækning.

14. Der opstilles kandidater til næstformandsposten fra det opstillingsforum som den valgte formand ikke tilhører. Der kan ikke opstilles næstformands kandidat fra frøavlerforum. Opstillingsproceduren er skriftlig.

Grøn eller blå forslagsseddel nr. 2.  Inden kandidatlisten kundgøres for forsamlingen kontrolleres det, at kandidaten tilhører samme opstillingsforum som stilleren.

1. Der foretages skriftligt valg af næstformand. Alle fremmødte har stemmeret. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 2.
2. Den kandidat, der har opnået flest stemmer er valgt.
3. I tilfælde af stemmelighed foretages der fornyet afstemning.
4. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretager dirigenten lodtrækning.

15. Der opstilles kandidater til 7 (8) bestyrelsesposter og 2 suppleanter. Der anvendes henholdsvis grøn og blå forslagsseddel nr. 3 samt orange forslagsseddel. Inden kandidatlisten kundgøres for forsamlingen kontrolleres det at kandidaterne tilhører samme opstillingsforum som stilleren.

1. De 2 (3) kandidatlister kundgøres for forsamlingen, når mindst 3 kandidater fra Familieforum, mindst 4 kandidater fra Landboforum og mindst 1 kandidat fra frøavlerforum er foreslået.
2. Såfremt der for Familieforum er opstillet netop 3 kandidater, fra Landboforum er opstillet netop 4 kandidater og der fra frøavlerforum er opstilet netop 1 kandidat anses disse 7 (8) kandidater for valgt uden afstemning. Herefter vælges der suppleanter efter proceduren i pkt. 16.
3. I alle andre tilfælde skrides der til afstemning efter følgende bestemmelser.
4. Ved valgets gennemførelse har alle fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmeret.
5. Valgene gennemføres efter prioriteringsmetoden.
6. Begge De 3 valg afvikles samtidig, således at alle stemmeberettige kan aflevere hvid stemmeseddel nr 3, hvid stemmeseddel nr. 4 og hvid stemmeseddel nr 9
7. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 3 til valg fra Familieforum og stemmesedlen skal påføres 3 navne i prioriteret rækkefølge. Hvis antallet af navne på stemmesedlen afviger fra 3 er stemmesedlen ugyldig.
8. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 4 til valg fra Landboforum og stemmesedlen skal påføres 4 navne i prioriteret rækkefølge. Hvis antallet af navne på stemmesedlen afviger fra 4 er stemmesedlen ugyldig.
9. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 9 til valg fra Frøavlerforum og stemmesedlen skal påføres 1 navn. Hvis antallet af navne på stemmesedlen afviger fra 1 er stemmesedlen ugyldig.
10. Ved opgørelsen af fordelingstallet medregnes alene antallet af afgivne, gyldige stemmer. Antal afgivne gyldige stemmer divideres med det antal kandidater, der skal vælges. Resultatet er lig med fordelingstallet.
11. Afgørelse om valg ved stemmelighed mellem 2 eller flere kandidater træffes af dirigenten, idet der af dirigenten i afgørelsen tages hensyn til de enkelte kandidaters modtagne antal førstestemmer, anden stemmer osv. Ved fuldstændigt sammenfald foretages der under dirigentens ledelse en lodtrækning.
12. Den kandidat, der fra hvert valgforum har opnået flest stemmer uden at opnå valg til bestyrelsen er valgt som suppleanter til bestyrelsen. Der vælges IKKE suppleant fra Frøavlerforum.

16. Såfremt der ikke afholdes valg til bestyrelsen fordi der alene blev opstillet det antal kandidater fra hvert valgforum, som skal vælges, foretages valg af suppleanter på følgende måde. Der vælges ikke suppleant fra Frøavlerforum.
    Der opstilles kandidater til 2 poster som suppleanter til bestyrelsen. Der anvendes grøn og blå forslagsseddel nr. 4. Inden kandidatlisten kundgøres for forsamlingen kontrolleres det at kandidaten tilhører samme opstillingsforum som stilleren.

1. De to kandidatlister kundgøres for forsamlingen, når der er mindst 1 kandidat fra Familieforum og mindst 1 kandidat fra Landboforum
2. Såfremt der fra Familieforum er opstillet netop 1 kandidat og der fra Landboforum er opstillet netop 1 kandidat, anses disse 2 kandidater for valgt uden afstemning.
3. I alle andre tilfælde skrides der til afstemning efter følgende bestemmelser
4. Begge valg gennemføres samtidig.
5. Valget gennemføres som almindeligt flertalsvalg.
6. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 5 til begge valg. Der kan skrives 1 navn ud for Familieforum og 1 navn ud for Landboforum.
7. Hver stemmeseddel påføres kun et navn ud for hvert forum. Hvis antallet af navne ud for hvert forum er mere end 1, er stemmesedlen ugyldig.
8. Den kandidat fra hvert opstillingsforum, der har opnået flest stemmer er valgt.

17. Forslag og valg til Planteavlsudvalget og Økonomiudvalget kan, såfremt ingen i forsamlingen forlanger særskilt opstilling og valg, gennemføres samtidig.

18. Der opstilles kandidater til 2 poster som medlem af Planteavlsudvalget.
    Der anvendes henholdsvis grøn og blå forslagsseddel nr. 5. Inden kandidatlisterne kundgøres for forsamlingen kontrolleres det, at de foreslåede kandidater tilhører samme opstillingsforum som stilleren. De opstillede kandidater må ikke være valgt som medlemmer af bestyrelsen, og skal være brugere af foreningens rådgivningstilbud på fagområdet.

1. De to kandidatlister kundgøres for forsamlingen, når der er mindst 1 kandidat fra Familieforum og mindst 1 kandidat fra Landboforum.
2. Såfremt der fra Familieforum er opstillet netop 1 kandidat og der fra Landboforum er opstillet netop 1 kandidat, anses disse 2 kandidater for valgt uden afstemning
3. I alle andre tilfælde skrides der til afstemning efter følgende bestemmelser
4. Begge valg gennemføres samtidig.
5. Valget gennemføres som almindeligt flertalsvalg.
6. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 6 til begge valg. Der kan skrives 1 navn ud for Familieforum og 1 navn ud for Landboforum.
7. Hver stemmeseddel påføres kun et navn ud for hvert forum. Hvis antallet af navne ud for hvert forum er mere end 1, er stemmesedlen ugyldig.
8. Den kandidat fra hvert opstillingsforum, der har opnået flest stemmer er valgt.

19. Der opstilles kandidater til 2 poster som medlem af Økonomiudvalget
    Der anvendes henholdsvis grøn og blå forslagsseddel nr. 6. Inden kandidatlisterne kundgøres for forsamlingen kontrolleres det, at de foreslåede kandidater tilhører samme opstillingsforum som stilleren. De opstillede kandidater må ikke være valgt som medlemmer af bestyrelsen, og skal være brugere af foreningens rådgivningstilbud på fagområdet.

1. De to kandidatlister kundgøres for forsamlingen, når der er mindst 1 kandidat fra Familieforum og mindst 1 kandidat fra Landboforum.
2. Såfremt der fra Familieforum er opstillet netop 1 kandidat og der fra Landboforum er opstillet netop 1 kandidat, anses disse 2 kandidater for valgt uden afstemning.
3. I alle andre tilfælde skrides der til afstemning efter følgende bestemmelser.
4. Begge valg gennemføres samtidig.
5. Valget gennemføres som almindeligt flertalsvalg.
6. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 7 til begge valg. Der kan skrives 1 navn ud for Familieforum og 1 navn ud for Landboforum.
7. Hver stemmeseddel påføres kun et navn ud for hvert forum. Hvis antallet af navne ud for hvert forum er mere end 1, er stemmesedlen ugyldig.
8. Den kandidat fra hvert opstillingsforum, der har opnået flest stemmer er valgt.

20. Der opstilles kandidater til 2 poster som folkevalgte revisorer. Der anvendes henholdsvis grøn og blå forslagsseddel nr. 7. Der opstilles IKKE kandidat til folkevalgt revisor fra frøavlerforeningen. De opstillede kandidater må ikke være valgt som medlemmer af bestyrelsen. De 2 generalforsamlingsvalgte revisorer må gerne tilhøre samme opstillingsforum.

1. Kandidatlister kundgøres for forsamlingen, når der er mindst 2 kandidater
2. Såfremt der alene opstilles 2 kandidater, betragtes de to kandidater som valgt uden afstemning.
3. I alle andre tilfælde skrides der til afstemning efter følgende bestemmelser
4. Valget gennemføres som almindeligt flertalsvalg.
5. Der anvendes hvid stemmeseddel nr. 8 til begge valg.
6. Hver stemmeseddel kan påføres 2 navne. Hvis antallet af navne er mere end 2, er stemmesedlen ugyldig
7. De 2 kandidater, der har opnået flest stemmer er valgt. I tilfælde af stemmelighed foretages der af dirigenten en lodtrækning.

21. Andre afstemninger end valg, valg af stemmetællere og dirigent dog undtaget, foregår skriftligt, såfremt dirigenten, bestyrelsen eller mindst 1 medlem kræver det, ellers ved håndsoprækning, hvor det udleverede ark med stemmesedler af de stemmeberettigede holdes højt hævet.

Valgregulativet er godkendt ved generalforsamlingens start.

Nykøbing Falster den 3. marts 2010 ___________________________________

Dirigent